人力资源及行政专员(欢迎应届毕业生)

香港

职责:

  • 负责和监督办公室行政管理的各项工作,包括设备维护、办公用品、快递和邮件收发、保洁、电话系统操作、接待访客、会议室管理等。 
  • 负责与房东、各供应商及服务商联络,处理办公室运营事宜;协助合同续签;审核并管理发票;并向财务部门提交付款安排。 
  • 维护准确的通用文件系统 
  • 协助组织员工活动 
  • 为人力资源团队提供文书和行政支持,例如在人力资源信息系统中输入员工数据、管理请假申请、管理人事档案、归档系统、考勤记录等。 
  • 协助在香港和中国进行招聘工作。 
  • 执行主管和团队成员分配的其他任何任务 

要求:

  • 持有工商管理、人力资源或相关学科的学位 
  • 做事条理清晰、灵活、注重细节且能够独立工作。 
  • 性格开朗、积极主动、成熟稳重,具备出色的人际交往和沟通能力 
  • 能够分清轻重缓急并按时完成任务 
  • 精通微软Excel和Word 
  • 精通英语、普通话和粤语