人力资源及行政专员(欢迎应届毕业生)
职责:
- 负责和监督办公室行政管理的各项工作,包括设备维护、办公用品、快递和邮件收发、保洁、电话系统操作、接待访客、会议室管理等。
- 负责与房东、各供应商及服务商联络,处理办公室运营事宜;协助合同续签;审核并管理发票;并向财务部门提交付款安排。
- 维护准确的通用文件系统
- 协助组织员工活动
- 为人力资源团队提供文书和行政支持,例如在人力资源信息系统中输入员工数据、管理请假申请、管理人事档案、归档系统、考勤记录等。
- 协助在香港和中国进行招聘工作。
- 执行主管和团队成员分配的其他任何任务
要求:
- 持有工商管理、人力资源或相关学科的学位
- 做事条理清晰、灵活、注重细节且能够独立工作。
- 性格开朗、积极主动、成熟稳重,具备出色的人际交往和沟通能力
- 能够分清轻重缓急并按时完成任务
- 精通微软Excel和Word
- 精通英语、普通话和粤语